U wordt via e-mail uitgenodigd om een vragenlijst in te vullen. In deze e-mail staat een link naar de vragenlijst. Daarnaast kunt u via deze website onder ‘vragenlijst invullen’ inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt dan zien of u bent uitgenodigd voor een vragenlijst. Als dat zo is, kunt u gelijk beginnen met invullen door op de vragenlijst te klikken.

In regel wordt u één maal per maand uitgenodigd om één vragenlijst in te vullen. Het kan echter gebeuren dat u gevraagd wordt om in een maand meer dan één vragenlijst in te vullen of dat er een maand is dat u geen vragenlijst hoeft in te vullen. Het is ook mogelijk dat we u benaderen voor een interview of een groepsdiscussie omdat het soms voor onderzoekers belangrijk is om van een aantal mensen een uitgebreide mening over een bepaald onderwerp te horen.

De door de panelleden aan ons verstrekte gegevens verdelen we in twee categorieën: de data en de contactgegevens. De contactgegevens zijn bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens worden nooit verstrekt aan derden maar slechts gebruikt door de administratie van het Vrijetijd Panel om, indien nodig, contact met de panelleden op te kunnen nemen. Via het e-mailadres ontvangen de panelleden de uitnodigingen om de vragenlijsten in te vullen.
De data zijn antwoorden op de vragen in de vragenlijsten. Deze antwoorden zijn anoniem en niet naar het panellid herleidbaar. Data worden wel verstrekt aan derden zoals de onderzoeker die opdracht heeft gegeven voor de vragenlijst. Deze onderzoeker kan bijvoorbeeld wel zien dat de antwoorden zijn gegeven door een man, maar de onderzoeker kan niet zien hoe dit panellid heet of waar hij woont.
Panelleden hebben te allen tijden het recht de persoonlijke gegevens in te zien die het Vrijetijd Panel van hen heeft. Zonodig kunnen panelleden hun persoonlijke gegevens wijzigen.

Als u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u onder ‘profiel wijzigen’ uw gebruikersnaam invullen en op ‘wachtwoord vergeten’ klikken. Er wordt dan een nieuw wachtwoord gestuurd naar het door u opgegeven e-mailadres. U kunt vervolgens op ‘profiel wijzigen’ inloggen met uw gebruikersnaam en uw nieuwe wachtwoord om het wachtwoord te wijzigen.
Als u uw gebruikersnaam bent vergeten, dan kunt u contact opnemen met Isabelle Oomen (panelmanager, Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ). Zij zal uw gebruikersnaam en een nieuw wachtwoord toe sturen via het door u opgegeven e-mailadres. U kunt vervolgens op ‘profiel wijzigen’ inloggen met uw gebruikersnaam en uw nieuwe wachtwoord om het wachtwoord te wijzigen.

U kunt uw wachtwoord wijzigen door op ‘profiel wijzigen’ in te loggen met uw gebruikersnaam en uw huidige wachtwoord. Hier kunt u uw wachtwoord wijzigen.

U kunt uw gegevens inzien en zonodig wijzigen door op ‘profiel wijzigen’ in te loggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Mocht u problemen hebben met het wijzigen of vragen hebben hierover dan kunt u contact opnemen met Isabelle Oomen (panelmanager, Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ).

Van sommige onderzoeken verschijnt er een onderzoeksrapport met daarin de uitkomsten op deze website.

Elke vragenlijst staat 2 weken open, in deze 2 weken kunt u de vragenlijst invullen. Mocht u tijdens het invullen moeten stoppen dan kunt u op een later tijdstip via de website inloggen op ‘vragenlijst invullen’ of weer op de link in uw e-mailbericht klikken. Het programma heeft onthouden waar u bent gebleven en u kunt de vragenlijst alsnog afmaken. Als u te lang wacht met het afmaken van de vragenlijst en er 2 weken verstreken vanaf dat u de uitnodiging heeft ontvangen, dan ziet u de betreffende vragenlijst niet meer op de website staan wanneer u inlogt op ‘vragenlijst invullen’ en ook de link in het e-mail bericht werkt niet meer.

Dit kan twee mogelijke oorzaken hebben. Het zou kunnen zijn dat u te lang heeft gewacht met het invullen van de vragenlijst. Een vragenlijst staat 2 weken open, in deze 2 weken kunt u de vragenlijst invullen. Als er 2 weken  verstreken zijn, gaat de vragenlijst ‘dicht’ en werkt de link naar de vragenlijst niet meer. De andere mogelijke oorzaak zou een fout in het systeem kunnen zijn. Als de link in uw e-mailbericht niet werkt en het bericht is minder dan 2 weken geleden naar u gestuurd, willen we u vragen om contact op te nemen met Isabelle Oomen (panelmanager, Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ).

De uitkomsten van de onderzoeken worden gebruikt voor wetenschappelijke doeleinden zoals kennisopbouw door middel van onderzoek, adviezen voor het werkveld en lesstof voor studenten. Op deze manier wordt een bijdrage geleverd aan de kwaliteit van onderzoek, onderwijs en werkveld.

U kunt uw vraag stellen door een e-mail te sturen aan Isabelle Oomen (panelmanager, Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ).